TaxSpooler - Ηλεκτρονική τιμολόγηση

Τί είναι

Ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι η ηλεκτρονική αποστολή ενός εγγράφου (τιμολογίου), αντί για την εκτύπωση και αποστολή με χαρτί.
Παράδειγμα: Δημιουργία εγγράφου σε μορφή XPS ή PDF, και αποστολή στον πελάτη με email.
  1. Σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία (ΠΟΛ 1049/21-3-2006):
    1. O εκδότης πρέπει να υπογράφει το έγγραφο με χρήση ΕΑΦΔΣΣ.
    2. Πρέπει να αποστέλλει στον παραλήπτη (πελάτη του) τα παραγόμενα αρχεία Α και Β.
    3. Ο πελάτης (παραλήπτης του εγγράφου) πρέπει να διαφυλάσσει τα αρχεία αυτά ως αποδεικτικά στοιχεία για τις εγγραφές στα βιβλία του (Κ.Β.Σ.)
     
  2. Περαιτέρω η Ευρωπαϊκή νομοθεσία προβλέπει:
    1. O παραλήπτης πρέπει να έχει συμφωνήσει να παραλαμβάνει έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή.
    2. Πρέπει να εξασφαλίζεται η αυθεντικότητα των μεταβιβαζόμενων στοιχείων (ηλεκτρονικών εγγράφων).
    3. Ο αποστολέας πρέπει να μεριμνά ώστε ο παραλήπτης να είναι εφοδιασμένος με το κατάλληλο λογισμικό για τις παραπάνω διαδικασίες.
Προσοχή!
Η ύπαρξη του αρχείου Β (ψηφιακή υπογραφή) από μόνη της, δεν εξασφαλίζει την αυθεντικότητα του εγγράφου! Το αρχείο Β εξασφαλίζει την αυθεντικότητα του αρχείου Α, εφόσον και μόνον τότε, αν είναι εξασφαλισμένη η αυθεντικότητα του ίδιου του αρχείου Β. Έτσι, αν π.χ. τα δύο αρχεία αποστέλλονται με email, οποιοσδήποτε κακόβουλος μπορεί, με κατάλληλο λογισμικό, να παράγει ένα αρχείο Α και ένα αντίστοιχο αρχείο Β, ώστε το Β να πιστοποιεί την αυθεντικότητα του Α. Ετσι ο παραλήπτης θα λάβει δύο αρχεία Α και Β που θα ταιριάζουν μεταξύ τους, αλλά θα είναι άσχετα από τα αρχικά (τα αυθεντικά) Α και Β.
Η λύση της INCA Hellas καλύπτει πλήρως τις απαιτήσεις της Ελληνικής νομοθεσίας και είναι εναρμονισμένη με την Ευρωπαϊκή, ενώ παράλληλα εξασφαλίζει πλήρως την αυθεντικότητα των εγγράφων.
Αφορά...
παραστατικά που δεν συνοδεύουν αγαθά, πχ. σκέτο Τιμολόγιο Πώλησης, Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών, Πιστωτικό Τιμολόγιο Εκπτωσης.
Αν εκδίδετε και παραστατικά που συνοδεύουν αγαθά, πχ. Τιμολόγιο - Δελτίο Αποστολής, διαβάστε και
σχετικά με το NoCopy (Αντίγραφο χωρίς αντίγραφο).

Τιμολόγια που ενημερώνουν την Γ.Γ.Π.Σ.

Επιπλέον όπως προβλέπει ο ΝΟΜΟΣ 3842/2010 Αποκατάσταση φορολογικής δικαιοσύνης, αντιμετώπιση της φοροδιαφυγής και άλλες διατάξεις (Τελευταία κωδικοποίηση με το νόμο 3862/2010 στις 13/7/2010), στο άρθρο 20, παράγραφος 1:
Για συναλλαγές επιτηδευματιών με άλλους επιτηδευματίες και πρόσωπα που αναφέρονται στην παράγραφο 3 του άρθρου 2 του Κ.Β.Σ.* τα δεδομένα των φορολογικών στοιχείων, που εκδίδονται, διαβιβάζονται ηλεκτρονικά σε βάση δεδομένων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων του Υπουργείου Οικονομικών. Με απόφαση του Υπουργού Οικονομικών ορίζεται ο χρόνος και η διαδικασία σταδιακής εφαρμογής των διατάξεων του προηγούμενου εδαφίου με βάση την αξία της συναλλαγής ή τον κύκλο εργασιών και οι τεχνικές προδιαγραφές διαβίβασης των δεδομένων.
* Η παράγραφος 3 του άρθρου 2 του Κ.Β.Σ. συμπεριλαμβάνει και το Δημόσιο, φυσικά ή νομικά πρόσωπα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα, κλπ. Διαβάστε περισσότερα για την Ηλεκτρονική τιμολόγηση >>